Mindestalter

T 14	14 Jahre
T 24	16 Jahre
T 50, T Ch und T 100	18 Jahre

Anforderungen an alle Teilnehmenden

Alle Teilnehmenden müssen in der Lage sein, ohne fremde Hilfe mit den möglichen Herausforderungen einer solchen Veranstaltung umgehen zu können. Sie müssen über ausreichende persönliche Autonomie verfügen, um im unwegsamen Gelände ohne fremde Hilfe zurecht zu kommen.
Zu den Herausforderungen gehören insbesondere schwierige äußere Bedingungen (z.B. Regen, große Hitze) sowie körperliche und psychische Probleme aufgrund starker Erschöpfung, muskulärer Probleme, Verdauungsproblemen, Schmerzen oder kleiner Verletzungen.
Die Teilnehmenden sollten in der Lage sein, sich eigenständig auf der Strecke zu orientieren und im Falle des Verlaufens wieder selbstständig auf die Strecke zu finden. Dazu werden vom Veranstalter die Strecken als gpx Dateien im Vorfeld zur Verfügung gestellt. Die Markierungen dienen dabei nur als Hilfestellung.
Beim Laufen in der freien Natur hängt die Sicherheit jedes Teilnehmenden von seiner eigenen Fähigkeit ab, sich an wechselnde Bedingungen anzupassen und Probleme zu erkennen und entsprechende Entscheidungen zu treffen. Für die persönlichen Probleme der Teilnehmenden kann der Veranstalter keine Verantwortung übernehmen.
Die Pflichtausrüstung ist das absolute Minimum, das mitgenommen werden muss und ist von jedem Teilnehmenden entsprechend der eigenen Fähigkeiten und Bedürfnisse zu ergänzen.

Mit der Anmeldung bestätigt jede Läuferin und jeder Läufer, dass er/sie das Regelwerk gelesen und verstanden hat und die Regeln und Hinweise respektiert und befolgt.

Teilnahmegebühr

Strecke	T 14	T 24 TW 24	T 50	T 100	T Ch
Anmeldung bis 31.05.	15€	25 €	53 €	98 €	75 €
Anmeldung bis 24.06. 12:00 Uhr	20 €	30 €	58 €	110 €	85 €
Nachmeldung	25 €	35 €	65 €	115 €	90 €

Die Online-Anmeldung endet am 23. Juni um 12 Uhr. Danach ist nur noch eine Nachmeldung vor Ort möglich. Nachmeldungen sind bis 30 Minuten vor dem Start möglich, soweit die Kontingente noch nicht erreicht sind. Die Anmeldung/Nachmeldung wird erst gültig mit Eingang der Teilnahmegebühr.

Absage oder Änderung des Rennens

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei sehr schlechter Witterung, wie extremer Hitze, Sturm und Gewitter sowie höherer Gewalt oder einer behördlichen Anordnung eine Unterbrechung oder den Start oder den Abbruch des Rennens anzuordnen. Die Teilnehmer haben in diesem Fall keinen Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr.
Die Veranstaltung findet grundsätzlich bei jedem Wetter statt. Sollte der Veranstalter jedoch aus Sicherheitsgründen verpflichtet sein, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen (z.B. Streckenkürzung, Verschiebung der Startzeiten) oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Wir versuchen im Falle eines Falles, für alle Beteiligten eine faire Lösung zu erarbeiten. Wir werden im Falle einer gesetzesbedingten Absage aber einen Betrag einbehalten, um zumindest einen Teil unserer Unkosten zu decken und unser wirtschaftliches Überleben zu sichern. Das gilt auch für Absage wegen Gefahren des Waldes, Höherer Gewalt oder sonstiger Gründe für eine Absage. Dafür bitte wir um Euer Verständnis. Wir werden bei einer Absage in jedem Fall versuchen eine für alle faire Lösung anzubieten (anteilige Rückerstattung, Verschiebung auf einen Ausweichtermin oder nächstes Jahr).
Wir haben ein faires Stornierungssystem, empfehlen aber, eine Rücktrittskostenversicherung abzuschließen, da wir insbesondere bei einer kurzfristigen Absage oder Änderung kurz vor dem Rennen die Startgelder nicht mehr zurückzahlen können.
Wir haben ein faires Stornierungssystem, empfehlen aber, eine Rücktrittskostenversicherung abzuschließen, da wir insbesondere bei einer kurzfristigen Absage oder Änderung kurz vor dem Rennen die Startgelder nicht mehr zurückzahlen können.

Haftungsausschluss für die Gefahren des Waldes

Die Trockenheit der letzten Jahre hat dem Wald arg zugesetzt. Das hat dazu geführt, dass es durchgehend Trockenschäden in den Kronenbereichen von Buche, Birke und Eiche gibt. Diese potentiellen Gefahrenstellen gibt es überall im Wald und sie können nicht beseitigt werden. Somit kann schon leichter Wind oder Regen zum Abbruch von Ästen führen, was für uns Läuferinnen und Läufer ein nicht unerhebliches Risiko darstellt.
Dieses Risiko können die Waldbesitzer und wir als Veranstalter nicht übernehmen. Deshalb erklärt Ihr mit Eurer Anmeldung, dass Ihr auf eigenes Risiko teilnehmt. Schadensersatzansprüche gegenüber dem Veranstalter und den Grundstückseigentümern werden ausgeschlossen. Den Haftungsausschluss erkennt jede/r Teilnehmer/in (bei Jugendlichen unter 18 Jahren die Eltern) mit seiner Anmeldung an.

Leistungen

Alle Teilnehmenden erhalten:

• Medaille
• Personalisierte Startnummer
• Zeitnahme
• Getränke an der Strecke und im Start-Zielbereich
• läufertypische Nahrung auf der Strecke (außer T 14)
• ein Finisher-Getränk
• Medizinische Versorgung im Start-Zielbereich und an der Strecke
• Streckenposten an markanten Stellen
• Duschmöglichkeit nach dem Rennen
• Urkunde sofort nach dem Lauf und online
• Ergebnislisten vor Ort und online
• Alle Fotos von Euch auf der Strecke und im Start/Zielbereich zum kostenlosen Download
• Veranstaltungs-Shirt optional bei der Anmeldung buchbar

Läufer T 50, T Ch (bei T 50) und T 100 erhalten zusätzlich:

• Pasta/warme Verpflegung in Orscholz/Atrium (T100) und nach Zieleinlauf am Samstag in Losheim
• Shuttle Bus zum Startort in Orscholz/Atrium (T 50 und T Ch) vor und nach dem Rennen
• Dropbag (Tasche für Ersatzkleidung/Schuhe/Versorgung)
• Transport Dropbag nach/von Orscholz/Atrium
• kostenlose Massage nach dem Lauf (Samstag bis ca. 20 Uhr)

Bei allen anderen Strecken können warme Speisen und Kaltgetränke zu moderaten Preisen nach dem Lauf erworben werden. Steckt also etwas Kleingeld ein, oder besser noch die Kreditkarte (bei uns könnt Ihr bargeldlos bezahlen).

Shuttle-Busse

Für die TN des T 50 und T Ch steht ein kostenloser Bus-Transfer von Losheim nach Mettlach zum Start zur Verfügung. Abfahrt ist am Renntag um 07:30 Uhr in Losheim an der Tourist-Info. Für alle TN, die in Mettlach übernachten, oder dort parken, gibt es die Möglichkeit nach dem Rennen mit einem stündlich verkehrenden Shuttle Bus zurück nach Mettlach (Parkplatz Atrium) zu fahren. Abfahrt von 17 bis 22:00 Uhr, jeweils zur vollen Stunde an der Tourist-Info Losheim.
Damit die Fahrt nach dem Rennen für alle angenehm bleibt, wäre es schön, wenn die Fahrgäste frisch geduscht die Rückfahrt antreten.

Ummeldung, Stornierung

Eine Ummeldung auf eine andere Strecke ist grundsätzlich möglich. Bitte meldet Euch rechtzeitig per Mail (info@hartfuesslertrail.de) bei uns. Bei Meldung auf eine kürzere Distanz erfolgt keine Rückerstattung des Differenzbetrages. Bei Nichtantritt des Teilnehmers am Veranstaltungstag – aus welchen Gründen auch immer – oder bei Abbruch oder Änderung des Wettbewerbes aus nicht vom Veranstalter zu vertretenden Gründen besteht kein Anspruch auf Erstattung des ganzen bzw. anteiligen Teilnahmebeitrages. Bei Rücktritt oder Stornierung der Anmeldung bis zwei Wochen vor der Veranstaltung, wird das Startgeld bis auf 5€ zurück erstattet. Ab zwei Wochen vorher behalten wir 10€ ein und in der letzten Woche besteht kein Anspruch mehr auf Auszahlung. Die An- oder Ummeldung ist erst gültig nach Eingang der vollen Teilnahmegebühr. Eine Weitergabe der Startnummer ist nicht möglich. Bitte schickt uns bei einer Stornierung eine Mail mit Euren Anmeldedaten und Eurer Bankverbindung. Wir zahlen den anteiligen Betrag dann umgehend zurück.
Wir haben ein faires Stornierungssystem, empfehlen aber, eine Rücktrittskostenversicherung abzuschließen, da wir insbesondere bei einer kurzfristigen Absage oder Änderung in der Veranstaltungswoche oder kurz vor dem Rennen die Startgelder nicht mehr zurückzahlen können.

Pflichtausrüstung

Die Pflichtausrüstung wird bei der Abholung der Startnummer kontrolliert.
Ohne Pflichtausrüstung keine Startnummer! 

Alle Strecken

• Mobiltelefon mit gespeicherter Notrufnummer (steht auf der Startnummer)
• eigener Trinkbecher (oder Flasche),  an den VPs werden keine Becher ausgegeben!
• Trinkbehälter (Flasche/n, Softflasks, Trinkblase) mit mind. 1,0 Liter Inhalt (außer T 14, dort 0,5 Liter Inhalt)
• Rettungsdecke (mind.140cm x 200cm) zum Schutz gegen Auskühlen bei Rennabbruch oder Verletzung
• Ein Verbandspäckchen zum Anlegen eines Notverbandes
• je nach Wetter Überbekleidung als Regenschutz oder Windjacke (Mitnahmepflicht wird kurz vor dem Rennen kommuniziert)

Zusätzliche Pflichtausrüstung nur T 100

• Stirnlampe
  

Die Pflichtausrüstung ist das absolute Minimum, das mitgenommen werden muss und ist von jedem Teilnehmenden entsprechend der eigenen Fähigkeiten und Bedürfnisse zu ergänzen.
Der Veranstalter behält sich vor, die Pflichtausrüstung kurz vor dem Rennen etwaigen Anforderungen anzupassen.

Übersicht Pflichtausrüstung

Strecke	T 14	T 24 TW 24	T 50	T Ch	T 100
Mobiltelefon	X	X	X	X	X
Becher	X	X	X	X	X
Trinkbehälter min. 1,0 Liter	0,5 L	X	X	X	X
Rettungsdecke	X	X	X	X	X
Verbandpäckchen	X	X	X	X	X
Regenjacke (je nach Witterung)	x	x	x	x	x
Stirnlampe mit Reservebatterien					X

Zusatzausrüstung

Wir empfehlen zusätzlich die Mitnahme von:

• GPS-Gerät (Uhr oder Handgerät) mit den Streckendaten (die Tracks sind online)
• Erste-Hilfe-Set
• zusätzliche persönliche Verpflegung
• Sonnencreme
• Kopfbedeckung
• Fettcreme gegen Wundscheuern
• Blasenpflaster
• Ersatzsocken

Die Mitnahme von Stöcken ist erlaubt. Sie müssen aber das ganze Rennen mitgeführt werden.

Verpflegung

Eine Verpflegung der Teilnehmenden außerhalb der Verpflegungsstellen durch Betreuende ist nicht gestattet und wird bei Bekanntwerden mit Disqualifikation geahndet. Auch das Anreichen von Getränken ist außerhalb der VPs nicht gestattet. Die Selbstversorgung an Brunnen oder Gaststätten ist darüber hinaus erlaubt.
Eigenverpflegung kann an den Verpflegungsstellen aufgenommen werden, muss aber selbst organisiert werden.
An den Verpflegungsstellen gibt es Getränke und/oder Speisen, die vor Ort eingenommen werden müssen. Beim Verlassen der Verpflegungsstellen ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich, dass er genügend Flüssigkeit und Verpflegung bis zur nächsten Verpflegungsstelle bei sich hat.
An der ersten Verpflegungsstelle gibt es nur Wasser und ISO. Ebenso bei der letzten der T50 und T 100. Bitte die Hinweise zur Verpflegung in den Streckenbeschreibungen beachten!

Dropbag

Die Läuferinnen und Läufer des T 50 und T Ch können vor dem Start in Mettlach ein Dropbag abgeben, das ins Ziel nach Losheim transportiert wird.
Die Läuferinnen und Läufer des T 100 können beim Start ein Dropbag abgeben, das zum Life Base in Mettlach transportiert wird. Es werden nur Dropbags angenommen, die der Veranstalter bei der Startnummernausgabe zur Verfügung gestellt hat.
Im Zielbereich können darüber hinaus Taschen deponiert werden.
Der Veranstalter haftet nicht bei Verlust der deponierten Gegenstände.

Abbruch des Rennens

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei sehr schlechter Witterung, wie Sturm und Gewitter sowie höherer Gewalt eine Unterbrechung oder den Abbruch des Rennens anzuordnen. Die Teilnehmer haben in diesem Fall keinen Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr.

Cutoff

Bei allen Strecken wird es an den Verpflegungspunkten Cuttoffs geben. Die Zeiten zu denen die VPs zu erreichen sind, sind bei den Strecken vermerkt. Für die TN der T Ch gelten die Cutoff-Zeiten des T 50. Die Schlussläuferinnen und Schlussläufer sind befugt, sehr langsame Teilnehmende aus dem Rennen zu nehmen.

Zeitmessung

Bei der Zeitnahme werden Brutto- und Nettozeitmessung durchgeführt. Verantwortlich für das Ranking ist die Bruttozeit. Unterwegs werden mehrere Zeitmessmatten ausgelegt. Jedesmal wenn Ihr über eine Matte rennt, wird die erwartete Zielzeit erneut hochgerechnet und aktualisiert. Darüber können Eure Lieben Euren Lauf nachverfolgen und sehen, wann Ihr den nächsten Kontrollpunkt erreicht und wann mit der Zielankunft gerechnet werden kann. Bitte tragt den Transponder vorne und unverdeckt.

Markierung

Die Strecke ist ausreichend mit Flatterband und Sprühkreide markiert. Auf der Strecke hängt alle ca. 100 Meter ein Band. An Abzweigungen hängen im Normalfall 2 bis 3 Bändern. Auf dem Boden werden Abzweigungen mit Markierfarbe angekündigt. Ein kleiner Pfeil oder Punkt auf dem Weg zeigt Euch, dass Ihr noch richtig seid. Leider kommt es immer wieder zu Vandalismus auf der Strecke, indem Pfeile entfernt oder Flatterbänder abgerissen werden. Daher empfehlen wir dringend, den Track auf eine entsprechende Uhr zu laden und/oder eine App auf dem Handy zu nutzen, mit der im Falle des Verlaufens navigiert werden kann. Diese Apps sind in der Regel kostenlos. Denkt daran, im Vorfeld eine Karte (OfflineKarte) des Gebietes herunter zu laden, um die Funktionen auch ohne Datenverbindung nutzen zu können und bei totalem Verlaufen, den Weg zu einem möglichen Abholpunkt finden zu können.
Wenn Ihr Euch verlaufen habt, dann dreht um und lauft zurück bis zur letzten Markierung. Meistens seht Ihr dann, wo Ihr falsch abgebogen seid oder den Abzweig verpasst habt.

Wertungskategorien und Preise

Trails

• men
• women

Die ersten 5 Frauen und Männer der Trails T 14, T 24, T 50, T Ch und T 100 (unabhängig von der Altersklasse) werden im Rahmen der Siegerehrung mit Sachpreisen ausgezeichnet. Die Preisübergabe erfolgt nur bei der Siegerehrung. Eine Nachsendung erfolgt nicht. Die Siegerehrung erfolgt etwa eine Stunde nach Eintreffen der Platzierten.
Die Teilnehmenden der Challenge werden nicht in den einzelnen Rennen gewertet! Die (Brutto) Zeiten auf den Strecken T 50 und T 24 werden für die Wertung addiert.

Die Platzierung in den Altersklassen weisen wir nur in der Ergebnisliste aus (über oder unter 50 Jahre nach Jahrgang: Men/MasterMen, Woman/MasterWoman).

Trailwandern TW 24

Beim Trail Wandern gibt es nur eine Ergebnisliste. Wir verzichten bewusst auf eine Wertung, da von uns nicht kontrolliert werden kann, wer läuft und wer wandert. Alles andere wäre unfair. Wer sich mit anderen messen möchte, muss bei den Läufen teilnehmen.

Siegerehrung, Medaillen, Urkunden

Die Siegerehrung findet ca. 1 Stunde nach Zieleinlauf der platzierten Teilnehmer/innen statt. Jeder Teilnehmer erhält im Zielbereich eine Medaille und ein Finisher-Getränk. Die Urkunden können direkt vor Ort ausgedruckt werden und stehen online zur Verfügung.

Duschen, Umkleiden, Gepäckaufbewahrung

Dusch- und Umkleidemöglichkeiten in Losheim (Zielort). Kleiderbeutel können im Zielbereich deponiert werden. Die Duschen und Toiletten befinden sich am Zugang zum Seegarten (100m vom Ziel) oder weitere Duschen im Kassenbereich des Seebades. Dixies sind direkt vor Ort.
Die TN des T 50 und T Ch können vor dem Start in Mettlach/Orscholz ein Dropbag abgeben, das ins Ziel nach Losheim transportiert wird.
Die TN der T 100 können beim Start ein Dropbag abgeben, das zum Life Base in Mettlach/Orscholz transportiert wird. Es werden nur Dropbags angenommen, die der Veranstalter bei der Startnummernausgabe zur Verfügung gestellt hat.
Der Veranstalter haftet nicht bei Verlust der deponierten Gegenstände.

Medizinische Notfallversorgung

Im Zielbereich ist die medizinische Notfallversorgung untergebracht. Sie übernimmt eine einfache sportmedizinische Betreuung sowie die notfallmedizinische Erstversorgung der Teilnehmer/innen. Darüber hinaus gibt es noch unsere mobile Notfallversorgung, die mit mehreren Rettungsfahrzeugen unterwegs ist. Diese sorgt zusätzlich dafür, dass alle Teilnehmer im Notfall schnellstmöglich Hilfe erhalten.

Notrufnummer für Teilnehmer/innen

Die Notrufnummer (112) und die Hotline-Telefonnummer (+49 151 62654823) des Veranstalters stehen auf der Startnummer. Bitte die Hotline nur für Notfälle (!) während des Rennens verwenden.

Bild- und Filmmaterial

Während der Veranstaltung werden Bild- und Filmmaterial erstellt. Die Teilnehmer/innen erklären sich einverstanden, dass das Bild- und Filmmaterial zu Werbe- und Marketingzwecken uneingeschränkt genutzt werden darf. Die Teilnehmer/innen haben keinen Anspruch auf Vergütung für die Bild- oder Filmaufnahmen.

Haftung

Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer / die Teilnehmerin, dass er/sie auf eigenes Risiko teilnimmt. Mit Empfang der Startunterlagen erklärt jede/r Teilnehmer/in (bei Jugendlichen unter 18 Jahren die Eltern) verbindlich, dass gegen seine/ihre Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Veranstalter und Ausrichter übernehmen keinerlei Haftung für Verletzungen und chäden, die der Teilnehmer erleidet. Ebenso ist der Verlust von deponierten Gegenständen Risiko des Teilnehmers. Schadenersatzansprüche gegenüber dem Veranstalter, Ausrichter und den Grundstückseigentümern werden ausgeschlossen. Den Haftungsausschluss erkennt jede/r Teilnehmer/in (bei Jugendlichen unter 18 Jahren die Eltern) mit seiner Anmeldung an.