Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer am LOSHEIMER TRAILFEST,

den Termin im Juni können wir leider nicht halten. Insbesondere das Outdoorfestival, aber auch wir brauchen für unsere Veranstaltung Planungssicherheit , die uns im Moment niemand geben will oder kann. Wir haben Konzepte entwickelt und Gespräche in alle Richtungen geführt, aber kein belastbares Ergebnis erzielt. Es fehlt einfach an einer Hygieneverordnung für die Planung von Veranstaltungen im Saarland und damit an einer Rechtsgrundlage, ohne die wir nichts machen können.

Wir haben uns daher entschlossen, das TRAILFEST auf den 31.Juli/01.August zu schieben. Bis dahin  wird es eine entsprechende Rechtsgrundlage geben und wir sollten so weit sein, dass zumindest die Laufveranstaltung unter erträglichen Bedingungen durchgeführt werden kann. Inwieweit auch das Draußen Am See Festival zu diesem Termin durchführbar ist, klärt sich erst in den nächsten Wochen und wir hoffen immer noch, dass wir eine gemeinsame Premiere feiern können. Die Pressemeldung dazu findet Ihr hier:

https://www.urlaub.saarland/Media/Presse/AKTUELLE-PRESSEMELDUNGEN/Outdoorfestival-Draussen-am-See-wird-verschoben

Sollte dies nicht der Fall sein, wollen wir aber in jedem Fall das TRAILFEST durchziehen.

Natürlich führt die Verschiebung zu ein paar Problemen, insbesondere für Euch Teilnehmende. Vielleicht seid Ihr schon verplant und könnt an dem Wochenende nicht. Das wäre schade aber nicht zu ändern. Wir haben uns daher entschlossen, Euch folgendes Angebot zu machen:

1. Ihr nehmt am letzten Juli-Wochenende am 31. Juli oder 01. August teil.
2. Ihr bekommt Eure Startgebühr (abzüglich der angekündigten 5€ Bearbeitungspauschale) zurück

Wir hoffen, das ist ein faires Angebot und freuen uns, Euch dann am 31. Juli und 01. August am Start begrüßen zu dürfen.

Bitte gebt uns bis zum 01.Juni Bescheid, wenn Ihr Eure Startgebühr zurück haben wollt.
Nutzt dazu bitte das Formular, das Ihr über den Link in unserer Mail erhalten habt.
Ansonsten gehen wir davon aus, dass Ihr mit der Verschiebung einverstanden seid und teilnehmen werdet.

Danke für Euer Verständnis.

Mit sportlichen Grüßen

Euer Orgateam um

Hendrik und Swen